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In diesem Newsletter möchte ich Ihnen gerne in freundschaftlicher Art und Weise begegnen und mit Ihnen von
Zeit zu Zeit einige meiner Gedanken teilen, Sie teilhaben lassen an spannenden Projekten und Ideen und
Ihnen hoffentlich für inspirierende und hilfreiche Tipps und Tricks an die Hand geben, damit wir
gemeinsam auf der Reise "täglich ein wenig besser zu werden" unterwegs sein können.

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projekt-arbeit

Tool Box

Einfach, professionell & erfolgreich

Projekt-Arbeit Tool Box

Der praktische Werkzeugkasten für erfolgreiche Projekt-Arbeit.

 

In der Toolbox - also hier und auf den Folgeseiten - finden Sie Informationen und Hintergründe zu einzelnen Phasen der Projektarbeit.

 

Gleichzeitig finden Sie auch vertiefende Informationen zum Vorgehen, praxisorientierte Hinweise und Tipps, sowie Methoden/ Tool für die effektive und ergebnisorientierte Arbeit in den Phasen.

Projekt-Arbeit: Projektmanagement

 

Projektmanagement befasst sich als Methode oder als Methoden-Baukasten mit einer systematischen Herangehensweise zur erfolgreichen Lösung von besonderen Aufgaben, sogenannten Projekten. Projekte sind dabei in einer ganz speziellen Weise beschrieben und werden nach bestimmten Kriterien definiert. 

Im Projektmanagement geht es also darum einen möglichst erfolgreichen Weg von einem Startpunkt zu einem vorher definierten und genau beschriebenen Ziel zu finden. Hierfür wird das Projekt in Phasen unterteilt und die einzelnen Phasen werden mit speziellen Methoden/ Tools/ Werkzeugen bearbeitet. 

Zum Download:

Projekt-Arbeit: Projektphasen

 

Der gängigste Ansatz ist das 4-Phasen-Modell. In diesem Modell beschreibt man ein Projekt anhand der Definition, Planung, Durchführung und dem Abschluss.

Es gibt weitere Phasen-Modelle, die zum Teil noch spezifischere Unterteilungen wählen. Grundsätzlich sind sich in der Vorgehensweise jedoch alle Modelle sehr ähnlich und sehen zum Beispiel die erste Planung immer vor dem Beginn der Durchführung vor.

Zum Download:

Projekt-Arbeit: Definition

In der Definition wird das Projekt - das zu diesem Zeitpunkt noch keines ist - genau untersucht und es wird möglichst viel Information erarbeitet.

 

Alles dient dazu später das Projekt so genau wie möglich erfasst zu haben, es planen zu können und vor allem das Ziel verstanden zu haben. 

Zum Download:

Projekt-Arbeit: Planung

Die Planung dient dazu die im Projekt anfallende Arbeit zu erfassen, richtig abzuschätzen und so zu planen, dass der Projekterfolg möglich wird. Dabei ist der Einsatz von Ressourcen und die Planung der Kosten ein entscheidender Faktor.

 

Das Ergebnis der Planung ist ein fertiger Projektplan, der als Roter Faden für die Durchführung des Projekts dient - sich jedoch (unter bestimmten Umständen) auch immer wieder anpassen und verändern darf.

Zum Download:

Projekt-Arbeit: Durchführung

In der Durchführungsphase wird die Arbeit geleistet und das Projekt umgesetzt.

Hier ist es wichtig das Projekt gut zu überwachen, um rechtzeitig Maßnahmen zur Steuerung einleiten zu können. 

Das zentrale Element in der Durchführung ist der Plan, der uns Orientierung und Richtung bietet. Dennoch darf dieser Plan den tatsächlichen Gegebenheiten (zum Beispiel beim eintreten von Dingen, die wir nicht wissen konnten) angepasst werden. Nur so bleibt der Plan ein verlässliches Steuerungstool.

Zum Download:

Projekt-Arbeit: Abschluss

In der Durchführungsphase wird die Arbeit geleistet und das Projekt umgesetzt.

Hier ist es wichtig das Projekt gut zu überwachen, um rechtzeitig Maßnahmen zur Steuerung einleiten zu können. 

Das zentrale Element in der Durchführung ist der Plan, der uns Orientierung und Richtung bietet. Dennoch darf dieser Plan den tatsächlichen Gegebenheiten (zum Beispiel beim eintreten von Dingen, die wir nicht wissen konnten) angepasst werden. Nur so bleibt der Plan ein verlässliches Steuerungstool.

Zum Download:

Projekt-Arbeit: Risiko im Projekt

Risiko-Management sollte im Projekt immer einen Platz haben und ist unabhängig von den jeweiligen Phasen zu betrachten.

In jeder Phase gilt es Risiken zu ermitteln, abzuschätzen und so damit umzugehen, dass das Projekt - im Idealfall - nicht negativ beeinflusst wird.

Zum Download:

Projekt-Arbeit: Projekt Check

Der Project Check ist ein für sich stehendes Tool zur echten Rückschau und zum professionellen Lernen aus Projekten für die Weiterentwicklung des Projektmanagements und der gesamten Organisation.

Der Projekt Check kann gerne über uns als aktives Tool bezogen werden und natürlich unterstützen wird gerne im Rahmen eines Workshops bei der Auswertung und Weiterentwicklung der Projektarbeit.

Zum Download: